Les données à caractère personnel sont d’importants atouts pour les entreprises qui désirent comprendre et répondre aux besoins de leurs clients. Se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) devient non seulement une obligation légale. Mais, c’est aussi une stratégie pour renforcer la confiance des consommateurs. Malgré les réglementations, beaucoup d’entreprises peinent à saisir les responsabilités qui découlent de ces régulations. Cet article sur les principales responsabilités des entreprises en matière de protection des données à caractère personnel vous permettra d’éviter les risques de contentieux.
Etre transparent dans la Gestion des Données à caractère Personnel
Le RGPD exige que les entreprises collectent et utilisent les données personnelles de manière transparente. Autrement dit, les entreprises doivent obtenir l’accord des consommateurs avant de traiter leurs données personnelles. Cette autorisation permet aux entreprises de collecter, d’utiliser, de stocker et de transférer en cas de nécessité des informations à des tiers.
En outre, les entreprises sont tenues en vertu des obligations, d’informer dans un langage clair et accessible les consommateurs sûrs :
- les méthodes de collecte, d’utilisation, de stockage et de transfert des données ;
- le pourquoi de la collecte, de l’utilisation, du stockage, et du transfert des données ;
- les destinataires potentiels de ces données et les finalités du transfert.
Le respect du principe de la transparence renforce la confiance des clients et assure le respect des droits des individus sur les informations personnelles.
Assurer la Confidentialité et la Sécurité des Données à caractère personnel
A l’échelle mondiale 98% des entreprises risquent de se faire voler ou fuiter des informations. Ce sont des risques qui proviennent de la gestion déficiente des données personnelles, de l’utilisation d’un logiciel inadéquat ou encore des attaques informatiques.
Pour contrer ces menaces, des avancées législatives obligent les entreprises à :
- élaborer des politiques de confidentialité ;
- utiliser des outils de gestion d’informations sécurisés ;
- adopter des politiques de gestion des données pour protéger les informations contre les dangers internes et externes ;
- effectuer des contrôles réguliers des infrastructures pour vérifier la conformité aux normes de sécurité définies par la législation.
L’obligation de transparence, de confidentialité et de sécurité des données à caractère personnel sont tous régis par la RGPD.
Se Conformer au RGPD et aux Lois Applicables
Se conformer au RGPD et aux lois applicables signifie : respecter les droits des individus en matière de données personnelles. Autrement dit :
- collecter les données de manière transparente ;
- assurer la sécurité et la confidentialité des informations ;
- permettre aux consommateurs d’accéder à leurs données, de les rectifier, de les supprimer ou de les transférer ;
- adhérer aux principes de minimisation et de conservation limitée des données.
Une stricte conformité aux normes législatives protège les entreprises contre d’éventuels contentieux. En cas de non-conformité, elles risquent des poursuites judiciaires, des amendes élevées et une détérioration de leur réputation.
En somme, la responsabilité des entreprises en matière de protection des données à caractère personnel se résume à se conformer au RGPD. Et donc, se conformer aux principes de la transparence, de la confidentialité et de la sécurité prévus par les législations.
